Kurzprofil
Du hältst das Tagesgeschäft im Büro am Laufen. Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Start ab 01.11.2025. Ca. 16–20 Std./Woche. 18–19 € pro Stunde.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien. Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations. Kundschaft: Mittelstand, Family Offices, institutionelle Investoren. Moderne Tools, kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Recherche- und Analyseaufgaben zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Unternehmensalltag
Qualifikation
- Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang)
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
- Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Freude an direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Das bietet dir unser Kunde
- Einblicke in das Management und die Entscheidungsprozesse eines wachsenden Unternehmens
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (20 Std./Woche), ideal mit dem Studium vereinbar
- Attraktive Vergütung von 18–19 € pro Stunde
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team
- Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit oder Übernahme nach dem Studium
Darum lohnt es sich
Breites Aufgabenspektrum im Office Management. Hohe Sichtbarkeit im Team. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.
Interesse?
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Keywords: Office Assistant, Werkstudent*in, Office Management, Kalendermanagement, Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Essen, Beratung Gewerbeimmobilien.