Office Manager (m/w/d) – FinTech
Für ein international aufgestelltes FinTech-Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 15 Monate befristet – mit klarer Option auf eine langfristige Zusammenarbeit. Du verantwortest den reibungslosen Büroalltag und koordinierst zudem standortübergreifend Frankfurt und Zürich. Besonders spannend: Im Frühjahr steht die Eröffnung neuer Standorte an – von der Planung bis zum Go-Live übernimmst du eine Schlüsselrolle.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den operativen Office-Betrieb am Hauptstandort
- Planung und Organisation neuer Bürostandorte inkl. Umzügen
- Schnittstelle zu Dienstleistern, Vermietern, Gästen und Mitarbeitenden
- Facility Management: Verträge, Ausstattung, Wartung, Post & Co.
- Koordination von Reisen, Events, internen Meetings & Marketing-Aktivitäten
- Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie
- Know-how in Facility Management, Eventplanung & Sicherheitsstandards
- Idealerweise Erfahrung mit Standortaufbau oder Umzugsprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Organisationstalent, Service-Mentalität & souveräne Kommunikation
Das bietet dir unser Kunde
- Gestaltungsspielraum bei der Eröffnung neuer Standorte
- Internationales Arbeitsumfeld in moderner City-Lage
- Attraktive Vergütung & flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Kollegiale Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung
Deine Vorteile mit Working Talent
- Eine Bewerbung – viele passende Joboptionen
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt
- Persönliches Interview & individuelles Karrierecoaching
- Unterstützung bei kurzfristig zu besetzenden Positionen
- Direkter Zugang zu Entscheidern & exklusive Insights
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
- Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos
Darum lohnt es sich
Du gestaltest nicht nur den Büroalltag aktiv mit, sondern nimmst direkten Einfluss auf die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld.
Interesse?
Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem direkten Anstellungsverhältnis suchst, bewirb dich jetzt.