Für unseren Mandanten, ein international tätiges Industrieunternehmen mit hoher technischer Kompetenz, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration. In dieser Rolle sind Sie Teil des HR-Teams und tragen zur korrekten, termingerechten und rechtskonformen Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen bei.
Ihre Aufgaben
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die operativen Aufgaben rund um die Payroll und die damit verbundene Administration:
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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe (ca. 750 Beschäftigte)
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Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
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Erster Ansprechpartner für lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen der Mitarbeitenden und Führungskräfte
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Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
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Erstellung monatlicher Auswertungen und Reportings sowie Unterstützung bei Ad-hoc-Analysen
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Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und bei Jahresabschlussarbeiten
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Beteiligung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen und Workflows
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Enge Zusammenarbeit mit HR-Referent*innen, Accounting und Controlling zur effizienten Gestaltung der Payroll-Prozesse
Ihr Profil
Sie bringen Erfahrung und Fachwissen im Bereich Entgeltabrechnung mit und überzeugen durch eine sorgfältige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studium
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Produktionsunternehmen
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Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
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Routinierter Umgang mit einer gängigen Entgeltabrechnungssoftware (z. B. SAP HR) und sicherer Umgang mit MS Office
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Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
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Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und absolute Diskretion; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber
Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit attraktiven Leistungen:
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Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmaßnahmen
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Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Ergonomische Arbeitsplätze, Firmenlaptop und JobRad
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Mitarbeiterevents, Kantine, Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
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Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Vorteile mit Working Talent
• Sie bewerben sich nur einmal – wir finden den passenden Job für Sie
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (auch nicht ausgeschriebene Rollen)
• Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
• Zahlreiche kurzfristig zu besetzende Positionen
• Direkte Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Bewerbungs-Insights
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Arbeitsbedingungen
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen
• Für Sie als Bewerber*in 100 % kostenlos
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